ART. 1 DENUMIREA
1.1. Denumirea Asociatiei este: “CLUB MAZDA ROMÂNIA”, conform dovezii privind disponibilitatea denumirii nr. 69319 din 02.02.2009, eliberata de Ministerul Justitiei si Libertatilor Cetatenesti – Serviciul pentru Relatii cu Publicul, prelungita prin dovada nr. 72765 din 05.05.2009 eliberata de aceeasi institutie. 1.2. Denumirea Asociatiei va fi înscrisa în toate documentele si actele emise de aceasta, împreuna cu adresa sediului si, daca este cazul, contul bancar si codul fiscal. Asociatia poate avea emblema si sigiliu proprii.
ART. 2 NATURA SI FORMA JURIDICA
2.1. Asociatia este persoana juridica româna de drept privat, fara scop patrimonial, constituita în baza Ordonantei de Guvern nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile, cu modificarile ulterioare, de catre membrii fondatori asociati sus-mentionati. 2.2. Asociatia este o organizatie autonoma, neguvernamentala, apolitica, nelucrativa, cu patrimoniu distinct, sediu si organe de conducere si control proprii. 2.3. Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA este asociatia cu personalitate juridica a detinatorilor, utilizatorilor si restauratorilor de vehicule marca MAZDA, fiind o componenta a societatii civile, organizatie independenta, neguvernamentala, cu caracter apolitic, fara scop lucrativ, nonprofit, constituita conform actului de vointa manifestat expres în acest act constitutiv de catre membrii fondatori. Ea are caracter economic, juridic, tehnic, stiintific, social, cultural si sportiv.
ART. 3 SEDIUL ASOCIATIEI
3.1. Sediul central al CLUB MAZDA ROMÂNIA este în România, Bucuresti, Bld. 1 Mai nr. 30, bloc OD15, sc. H, et. 2, ap. 290, sector 6. 3.2. Acest sediu va putea fi transferat în orice alt loc din România prin decizia Consiliului Director al Asociatiei. 3.3. În functie de necesitati, Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA va putea deschide si alte sucursale, filiale, agentii, birouri, sedii secundare în tara sau în strainatate, prin decizia Consiliului Director al Asociatiei sau a Adunarii Generale a asociatilor, adoptata cu respectarea prevederilor legislatiei române în vigoare. 3.4. Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA se poate afilia la alte asociatii, federatii sau confederatii din tara sau din strainatate si poate înfiinta societati comerciale.
ART. 4 DURATA ASOCIATIEI
Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA va avea o durata nedeterminata de functionare, dizolvarea si lichidarea sa facându-se în conditiile prezentului act constitutiv, ale statutului si ale legii.
ART. 5 SCOPUL ASOCIATIEI
5.1. Scopul Asociatiei CLUB MAZDA ROMÂNIA este de a promova si încuraja utilizarea si conservarea vehiculelor marca MAZDA în conditii tehnice corecte, si de a sprijini membrii asociatiei posesori de vehicule marca MAZDA în probleme legate de functionarea si întretinerea acestora. 5.2. Prin vehicul MAZDA se întelege orice vehicul cu propulsie mecanica, fabricat si comercializat oriunde în lume sub marca MAZDA, aflat în posesia unei persoane sau institutii, sau utilizat de o persoana alta decât proprietarul, sau de catre angajatii unei persoane juridice. 5.3. Proprietatea asupra vehiculului se va dovedi pe baza certificatului de înmatriculare. Utilizatorul care nu este proprietar va furniza documente doveditoare ale calitatii de utilizator. 5.4. Notiunea de vehicul cuprinde toate vehiculele puse în miscare prin forta unui motor a carui sursa de energie poate fi benzina, motorina, gazogenul, aburul sau electricitatea, sau orice sursa de energie care va fi folosita ulterior redactarii prezentului document, destinate transportului de persoane sau marfuri: autoturisme, motociclete, camioane, autobuze, vehicule militare, vehicule agricole.
ART. 6 OBIECTIVELE ASOCIATIEI CLUB MAZDA ROMÂNIA
Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA are ca obiect de activitate: 6.1. Sa reprezinte interesele membrilor sai în vederea îndeplinirii scopului asociatiei asa cum a fost definit la articolul 5.1. 6.2. Sa promoveze imaginea asociatiei pe plan intern si international, astfel încât sa creasca numarul proprietarilor si utilizatorilor de vehicule marca MAZDA. 6.3. Sa înfiinteze si sa gestioneze societati comerciale care sa desfasoare activitati economice directe cu caracter accesoriu si în strânsa legatura cu scopul asociatiei, asa cum a fost definit la ART. 5.1. 6.4. Sa informeze si sa cultive interesul pentru practicarea automobilismului si a turismului automobilistic în cadrul manifestarilor organizate de Asociatie. 6.5. Sa contribuie la conservarea parcului tehnic rutier national prin actiuni de informare a detinatorilor de vehicule marca MAZDA cu privire la valoarea tehnica si culturala pe care o reprezinta, precum si conjunctura care da valoare de orice fel acestor vehicule. 6.6. Sa stabileasca si sa dezvolte relatii de colaborare cu organizatii interne si internationale cu profil asemanator, cu asociatii, cluburi si federatii de specialitate, precum si cu alti parteneri de profil, persoane fizice sau juridice. 6.7. Sa colaboreze cu autoritati si institutii publice si oricare alte persoane juridice sau persoane fizice în vederea dezvoltarii activitatilor descrise de prezentul Act constitutiv si de statut. 6.8. Sa sprijine si sa stimuleze manifestarile organizate cu vehicule MAZDA prin acordarea de asistenta tehnica vehiculelor de acest gen. 6.9. Sa acorde asistenta tehnica si logistica asociatiilor similare din strainatate care organizeaza manifestari ce tranziteaza teritoriul României. 6.10. Sa sustina libertatea de a utiliza pe drumurile publice vehicule si necesitatea alinierii legislatiei românesti la prevederile legale existente în tarile Uniunii Europene cu privire la: libertatea membrilor de a importa / exporta în nume personal vehicule, precum si piese si consumabile pentru ele, sistem de percepere a taxelor/impozitelor si înmatriculare în circulatie. 6.11. Sa colecteze materiale si informatii referitoare la istoria automobilului în general si a marcii MAZDA în particular si sa întocmeasca o baza de date care sa cuprinda o lista a posesorilor si utilizatorilor de vehicule MAZDA din România.
ART. 7 ACTIVITATILE ASOCIATIEI
7.1. Derularea de activitati de contactare, negociere si contractare a unor produse si servicii la tarife preferentiale pentru membrii asociatiei. 7.2. Derularea de activitati si utilizarea de înscrisuri care sa promoveze imaginea asociatiei în rândul conducatorilor de vehicule. 7.3. Organizarea si sustinerea de reuniuni de initiere în tehnicile de conducere, exploatare, întretinere, reparare si modificare, restaurare, conservare si întretinere a vehiculelor MAZDA. 7.4. Organizarea si coordonarea de festivaluri, concursuri, parade, raliuri, expozitii si alte actiuni de interes sportiv, tehnic, istoric, cultural sau filantropic cu vehiculele MAZDA detinute de membrii Asociatiei sau de invitatii acesteia. 7.5. Editarea si difuzarea unor programe, brosuri, afise, reviste, materiale promotionale indiferent de suport realizate în cadrul Asociatiei, menite sa popularizeze imaginea si activitatea Asociatiei. 7.6. Facilitarea procurarii de documentatii, cataloage, piese de schimb si consumabile pentru membrii Asociatiei. 7.7. Editarea lunara/trimestriala/semestriala a unei publicatii intitulata “CLUB MAZDA Magazin” care sa prezinte activitatea Asociatiei, programul manifestarilor organizate de Asociatie, sfaturi tehnice, fotografii inedite, raspunsuri la scrisori, prezentari ale unor cluburi partenere, bursa vehiculelor MAZDA, pagini din istoria automobilismului romanesc si international, pagini din istoria MAZDA, tehnici de restaurare si modificare. 7.8. Realizarea unor emisiuni/articole pe teme legate de activitatea Asociatiei, sfaturi tehnice, file din istoria automobilului, etc. în colaborare cu posturi de radio-TV/publicatii. 7.9. Asigurarea de asistenta tehnica membrilor Asociatiei pe toata durata desfasurarii manifestarilor organizate de Asociatie, precum si transportul de piese, cauciucuri, scule, lubrefianti, în conditiile legii, la, si de la manifestarile interne si internationale. 7.10. Oferirea de sprijin logistic si/sau material unor echipe de profil în vederea participarii la manifestari legale de competitii auto, cu vehicule marca MAZDA aflate în evidenta Asociatiei, în România sau în strainatate. 7.11. Initierea si participarea la dezbateri pe plan national si international legate de evolutia si dezvoltarea miscarii automobilistice. 7.12. Efectuarea de schimburi de publicatii, documentatii, materiale, scule si dispozitive cu asociatii, cluburi si specialisti din tara si strainatate. 7.13. Organizarea de schimburi de experienta cu organizatii si cluburi similare din tara si strainatate. 7.14. Realizarea si mentinerea unei pagini web, cu adresa www.clubMAZDA.ro pentru popularizarea activitatii asociatiei. 7.15. Organizarea unei campanii de identificare si clasificare a tuturor vehiculelor marca MAZDA din România, solicitând în acest sens sprijinul Politiei Rutiere si al Registrului Auto Român, precum si a altor organizatii care promoveaza interesele detinatorilor de vehicule. 7.16. Initierea de orice alte actiuni privind dezvoltarea si perfectionarea activitatilor asociatiei. 7.17. Asociatia poate desfasura orice alte activitati economice directe, daca acestea au caracter accesoriu si sunt în strânsa legatura cu scopul principal si obiectivele Asociatiei.
ART. 8 PATRIMONIUL INITIAL
8.1. Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA este o asociatie non profit. Patrimoniul initial al Asociatiei este de 600 lei ( sase sute lei) si este constituit în numerar din contributia membrilor fondatori. Patrimoniul asociatiei se poate majora pe masura desfasurarii activitatii specifice. 8.2. Mijloacele banesti ale Asociatiei se folosesc în mod exclusiv pentru realizarea obiectivelor si îndeplinirea atributiilor prevazute în prezentul statut, cu aprobarea Consiliului Director.
ART. 9 CATEGORIILE DE RESURSE PATRIMONIALE ALE ASOCIATIEI
9.1. Sursele de finantare ale activitatilor desfasurate de Asociatie sunt: a) Cotizatiile membrilor asociati si taxele de înscriere / aderare a noilor membri asociati. Cotizatiile si taxele de aderare sunt stabilite periodic de catre consiliul director. Cotizatiile se stabilesc pe categorii de membri; b) Dobânzile si dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în conditii legale; c) Dividendele societatilor comerciale înfiintate de asociatie, care daca nu se reinvestesc în aceleasi societati comerciale, se folosesc obligatoriu pentru realizarea scopului asociatiei; d) Venituri realizate din activitati economice directe; e) Donatii, sponsorizari sau legate; f) Resurse obtinute de la bugetul de stat si/sau de la bugetele locale; g) Finantari obtinute în legatura cu desfasurarea diferitelor proiecte sau alte activitati; h) Fonduri primite de la persoane fizice sau juridice din tara sau strainatate, precum si alte venituri prevazute de lege. 9.2. Donatiile sau legatele pot fi sume de bani, bunuri, drepturi de autor, actiuni, titluri de valoare sau alte drepturi. Donatiile si legatele vor fi înscrise în Registrul de donatii al Asociatiei. 9.3. Donatiile pot fi neconditionate sau conditionate pentru realizarea unui scop, daca acesta este în concordanta cu scopul si activitatea Asociatiei. Asociatia poate refuza orice donatie sau legat oferite în termeni inacceptabili sau care contravin prevederilor prezentului statut. 9.4. Sumele obtinute din sponsorizari sau donatii vor fi evidentiate financiar-contabil si vor primi destinatii conforme cu prezentul statut. Cheltuirea acestor sume va putea fi controlata de sponsori sau donatori. 9.5. Conturile Asociatiei. Asociatia va deschide conturi în banca atât în lei, cât si în valuta.
ART. 10 TAXELE PERCEPUTE MEMBRILOR ASOCIATIEI
10.1. Urmatoarele taxe sunt percepute membrilor Asociatiei: a) Taxa de înscriere, respectiv de aderare, care se stabileste la echivalentul în lei (la cursul B.N.R. valabil în data achitarii taxei) al sumei de 10 Euro. b) Cotizatia anuala, care se stabileste la echivalentul în lei (la cursul B.N.R. valabil în data achitarii cotizatiei)al sumei de 15 Euro si care trebuie achitata de membri cel târziu pâna la data de 28 februarie a fiecarui an, respectiv odata cu înscrierea, pentru membrii noi. c) Valoarea exprimata în Euro a Taxei de înscriere si a Cotizatiei anuale se revizuieste în cadrul primei Adunari Generale a fiecarui an si nu poate fi mai mica decât echivalentul sumelor mentionate anterior. 10.2. Taxele vor fi achitate în contul Asociatiei, la banca aleasa de Consiliul Director, foile de varsamânt fiind predate Trezorierului Asociatiei. 10.3. Adunarea Generala va putea modifica taxa de înscriere si cotizatia când o va considera necesar.
ART. 11. EXERCITIUL ECONOMICO-FINANCIAR
Exercitiul economico-financiar începe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie a aceluiasi an, iar evidentele contabile se vor conduce si organiza în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare de catre personal de specialitate.
ART. 12. ÎNTREBUINTAREA BUNURILOR ASOCIATIEI
Destinatia si modul de întrebuintare a mijloacelor fixe, a altor mijloace materiale ale Asociatiei precum si a celor banesti, în lei sau valuta, se stabilesc cu aprobarea Consiliului Director.
ART. 14 ADUNAREA GENERALA
14.1. Adunarea Generala a membrilor Asociatiei este organul suprem de conducere a acesteia, alcatuit din totalitatea asociatilor. 14.2. Adunarile, Generale sunt convocate anual de catre Presedinte Consiliului Director , în primul trimestru al anului, sau ori de câte ori este nevoie, prin hotarârea Consiliului Director adoptata cu votul a 2/3 din membrii acestuia. 14.3. Adunarea Generala este legal constituita în prezenta a jumatate plus unu din numarul membrilor asociati fondatori si asociati cu drept de vot la data tinerii adunarii, conform Registrului mentionat la art. 22.4. Daca la prima convocare nu este întrunit acest numar se va putea decide cu majoritatea absoluta a celor prezenti, indiferent de numarul lor. Se accepta votul prin corespondenta (prin fax sau scrisoare recomandata cu confirmare de primire). 14.4. Adunarea Generala a Asociatiei CLUB MAZDA ROMÂNIA are urmatoarele atributii: a) Dezbate si aproba raportul de activitate al Consiliului Director; b) Se pronunta asupra gestionarii Asociatiei si analizeaza gestionarea bugetului din anul precedent; c) Aproba bugetul de venituri si cheltuieli si bilantul contabil din anul anterior, pe baza constatarii Consiliului Director; d) Aproba destinatia si repartitia fondurilor; e) Aproba organizarea Asociatiei, stabileste strategia si obiectivele generale ale acesteia; f) Decide asupra structurii Asociatiei; g) Decide asupra modalitatilor de colaborare cu alte asociatii, cluburi, societati, institutii, federatii sau alte organisme, inclusiv sub aspect financiar; h) Aproba regulamentul de ordine interioara al Asociatiei; i) Aproba si modifica actele constitutive ale Asociatiei (Act Constitutiv si Statut); j) Aproba si modifica Codul de etica al membrilor Asociatiei; k) Aproba strategia si programul de activitate ale Asociatiei pentru perioada urmatoare, pe baza propunerilor Consiliului Director; l) Numeste si revoca membrii consiliului director; m) Numeste si revoca, daca este cazul, cenzorul sau, dupa caz, membrii comisiei de cenzori; n) Hotaraste dizolvarea si lichidarea Asociatiei, precum si stabilirea destinatiei bunurilor ramase dupa lichidare; o) Decide cu privire la înfiintarea de filiale si / sau sucursale ale Asociatiei; p) Orice alte atributii prevazute în lege sau în statutul Asociatiei. 14.5. Adunarea Generala se întruneste la sediul Asociatiei sau în alt loc indicat în scrisoarea de convocare. 14.6. Votul se da în scris, punctual pe problemele ce vor fi luate în discutie. Hotarârile Adunarii Generale sunt obligatorii si pentru membrii asociati care nu au luat parte la adunarea generala sau au votat împotriva. Presedintele Consiliului Director desemneaza la fiecare întrunire doi secretari dintre membrii Asociatiei, care verifica lista membrilor prezenti sau reprezentati prin mandat scris si întocmesc procesul verbal al sedintei Adunarii Generale. Procesul verbal se consemneaza în registru si va fi semnat de Presedinte si persoanele care l-au întocmit. 14.7. Participantii semneaza de asemenea procesul verbal întocmit. 14.8. Adunarea Generala alege: – Consiliul Director; – Membrii Comisiei Tehnice; – Membrii Comisiei Economice; – Membrii Comisiei Sportive; – Trezorierul si consultantul juridic. 14.9. Adunarea Generala decide componenta Consiliului Director cu majoritate de 2/3 din numarul total de voturi exprimate. 14.10. Adunarile Generale sunt prezidate de presedintele sau vicepresedintii Asociatiei.
ART. 15 CONSILIUL DIRECTOR. ATRIBUTII
15.1. Consiliul director asigura punerea în executare a hotarârilor adunarii generale. El poate fi alcatuit si din persoane din afara asociatiei, în limita a cel mult o patrime din componenta sa. Consiliul Director este constituit dintr-un numar de sase membri numiti pe o perioada de patru ani, cu drept de realegere pentru mai multe mandate. 15.2. Consiliul Director are urmatoarele atributii: a) Asigura aducerea la îndeplinire a scopurilor Asociatiei astfel cum sunt prevazute în prezentul statut si aplica strategia si politica Asociatiei astfel cum sunt stabilite de Adunarea Generala; b) Organizeaza convocarea Adunarii Generale si pregateste agenda acesteia; c) Elaboreaza si supune aprobarii Adunarii Generale rapoarte de activitate, proiectul planului de activitate si de buget, informând Adunarea Generala; d) Hotaraste angajarea patrimoniului Asociatiei si raspunde în fata Adunarii Generale; e) Propune programe pentru finantarea activitatii Asociatiei; f) Stabileste grila de salarizare a personalului încadrat cu contract de munca si nivelul remuneratiei colaboratorilor; g) Stabileste cuantumul si periodicitatea platii cotizatiei si cuantumul taxei de înscriere; h) Examineaza propunerile membrilor Asociatiei si asigura rezolvarea lor, sau dupa caz le supune aprobarii si solutionarii Adunarii Generale; i) Organizeaza si îndruma activitatea publicatiilor Asociatiei, a bibliotecilor, centrelor de studii, documentare, consultanta si expertiza si a altor organe create în scopul realizarii obiectivelor Asociatiei; j) Aproba afilierea la organizatiile nationale si internationale si participarea la activitatile acestora, plata cotizatiilor respective, asigura relatiile si colaborarea cu celelalte organizatii similare din strainatate; k) Aproba organigrama si politica de personal ale Asociatiei; l) Aproba înfiintarea de agentii sau birouri ale Asociatiei, în tara sau strainatate; m) Îndeplineste orice alte atributii prevazute în statut sau stabilite în sarcina sa de Adunarea Generala. 15.3. Consiliul Director poate împuternici una sau mai multe persoane cu functii executive, inclusiv persoane care nu au calitatea de asociat ori sunt straine de Asociatie, pentru a exercita unele dintre atributiile sale, cu exceptia celor pentru care legea nu permite delegarea. 15.4. Consiliul Director se întruneste lunar, sau ori de câte ori este nevoie, la convocarea Presedintelui sau a 2/3 din membrii sai. 15.5. Dreptul de reprezentare. Oricare din membrii Consiliului Director va avea drept de semnatura în banca si în contracte, si poate reprezenta separat asociatia fata de terti, inclusiv institutii bancare, autoritati publice, parteneri contractuali sau sponsori ai asociatiei, putând angaja în mod valabil Asociatia în operatiuni a caror valoare nu depaseste 10.000 Euro sau echivalentul în lei. În cazul în care valoarea operatiunii este cuprinsa între 10.001 Euro si 100.000 Euro sau echivalentul în lei, este necesara semnatura conjuncta a oricaror doi membri ai Consiliului Director pentru a angaja în mod valabil asociatia. Daca valoarea operatiunii depaseste 100.000 Euro, aceasta va fi aprobata în prealabil de Consiliul Director, care va stabili si reprezentantul asociatiei în respectiva operatiune.
ART. 16 REMUNERAREA CONSILIULUI DIRECTOR
Membrii Consiliului Director pot primi remuneratie de la Asociatie pentru activitatea exercitata în cadrul Consiliului. Ei au dreptul si la compensarea cheltuielilor de transport, cazare si masa facute cu ocazia participarii la întâlnirile tinute de catre Consiliul Director al Asociatiei, si a oricaror alte cheltuieli directe în legatura cu activitatile Asociatiei.
ART. 17 PROCEDURA DE LUCRU A CONSILIULUI DIRECTOR
17.1. Consiliul Director este organ deliberator si îsi desfasoara activitatea în prezenta a cel putin jumatate plus unu din membrii sai. Hotarârile se iau cu majoritate simpla. În caz de paritate de voturi, votul Presedintelui Consiliului Director este decisiv. 17.2. Consiliul Director trebuie sa se preocupe permanent de atragerea de noi membri.
ART. 18 PRESEDINTELE
18.1. Presedintele Asociatiei este ales de catre Consiliul Director al Asociatiei pentru o perioada de patru ani, cu posibilitate de prelungire repetata a mandatului. În cazul în care Presedintele nu a fost revocat expres, se considera ca mandatul acestuia s-a prelungit automat pentru înca o perioada de patru ani. 18.2. Presedintele Asociatiei este în acelasi timp si Presedintele Consiliului Director.
ART. 19 ATRIBUTIILE PRESEDINTELUI
Presedintele Asociatiei conduce si coordoneaza întreaga activitate curenta a Asociatiei, scop în care: a) Urmareste si controleaza aplicarea hotarârilor Consiliului Director. b) Încheie, cu avizul Consiliului Director, orice protocol, întelegeri si alte conventii ce privesc în mod direct Asociatia. c) Asigura informarea si documentarea de profil. d) Stabileste fisa postului, ce contine atributii, pentru fiecare membru al Consiliului Director precum si pentru Trezorier, Consilierul Juridic si Reprezentantii Teritoriali ai Asociatiei.
ART. 20 TREZORIERUL SI CONSULTANTUL JURIDIC
20.1 Consultant Juridic 20.1.1. Asociatia va beneficia de consultanta juridica acordata de o persoana de specialitate în domeniul juridic. 20.1.2. Consultantul Juridic va fi ales de Consiliul Director, care va negocia si onorariul pentru activitatea prestata. 20.2 Trezorierul 20.2.1 În functia de trezorier poate fi investit oricare membru neexecutiv al Asociatiei. 20.2.2. Trezorierul se va ocupa de colectarea taxei de înscriere în Asociatie, a cotizatiei anuale, a oricaror alte taxe (de participare, acces, etc.) si va prezenta periodic Consiliului Director situatia încasarilor care vor fi varsate în contul Asociatiei. Trezorierul va efectua plati si va încasa sumele rezultate din distribuirea materialelor tematice realizate de Asociatie în conformitate cu art. 7. 20.2.3. Trezorierul va pastra toate documentele contabile primare pe care le va transmite contabilului autorizat desemnat de Consiliul Director. 20.2.4. Trezorierul este îndreptatit sa primeasca o remuneratie pentru activitatea prestata. 20.2.5. Trezorierul va fi ales de Consiliul Director.
ART. 21 COMISII
21.1. Comisia Tehnica Comisia tehnica este compusa dintr-un numar de 2-5 membri, persoane cu experienta în domeniul tehnic auto, numite de Consiliul Director. Membrii comisiei tehnice trebuie sa aiba studii superioare în domeniul ingineriei. Comisia tehnica are urmatoarele atributii: a) Verificarea existentei vizei I.T.P. (Inspectia Tehnica Periodica) pe documentele vehiculelor istorice participante la manifestarile organizate de Asociatie. b) Efectuarea verificarilor tehnice premergatoare manifestarilor (sistemele de frânare, directie si iluminare). 21.2. Comisia Administrativ-economica Comisia administrativ-economica este compusa dintr-un numar de 2-5 persoane numite de Consiliul Director. Comisia Economica are urmatoarele atributii: a) Gestionarea încasarilor si platilor efectuate de Asociatie, precum si a investitiilor. b) Identificarea, contactarea si negocierea de întelegeri cu sponsori pentru manifestarile organizate de Asociatie; identificarea, contactarea si negocierea de întelegeri cu diversi prestatori de servicii astfel incât sa obtina prestarea acestor servicii în conditii mai avantajoase pentru membrii Asociatiei, cu exceptia celor simpatizanti sau de onoare; c) Reflectarea activitatii Asociatiei în presa, constituirea arhivei de înregistrari audio-video, articole de presa si de fotografii legate de activitatea clubului, va colecta orice informatie legata de automobilele MAZDA, de vehiculele în general si automobilismul românesc, se va îngriji de editarea unei brosuri a asociatiei, precum si de site-ul oficial al Asociatiei. d) Întocmirea Regulamentului intern, continând norme privind desfasurarea activitatii în cadrul Asociatiei, pe care îl supune spre aprobare Consiliului Director. 21.3. Comisia sportiva Comisia sportiva este compusa din trei membri, fiind condusa de un presedinte. Comisia sportiva va mentine legatura cu Federatia Româna de Automobilism si Karting (F.R.A.K.), urmarind si aplicând regulamentele editate si aprobate de acest organism, pe baza carora va realiza regulamentul intern sportiv al Asociatiei. a) Comisia sportiva se va îngriji ca arbitrii F.R.A.K. sa fie prezenti la toate evenimentele ce contin probe cronometrate organizate de Asociatie. b) Un membru al comisiei sportive va face parte din colectivul organizatoric al oricarui eveniment ce contine probe cronometrate. c) Comisia sportiva elaboreaza un regulament intern, Regulamentul Sportiv, de desfasurare a competitiilor organizate de Asociatie, regulament ce va purta în permanenta avizul F.R.A.K si aprobarea Consiliului Director. 21.4. Cenzorul 21.4.1. La constituire, asociatia nu are un cenzor. 21.4.2. În cazul în care Adunarea generala va numi un cenzor, sau, dupa caz, o comisie de cenzori, atributiile acestora vor fi urmatoarele: a) verifica modul în care este administrat patrimoniul asociatiei; b) întocmeste rapoarte si le prezinta adunarii generale; c) poate participa la sedintele consiliului director, fara drept de vot; d) îndeplineste orice alte atributii prevazute în statut sau stabilite de adunarea generala. 21.4.3. Daca numarul asociatilor este mai mare de 15, numirea unui cenzor este obligatorie. În cazul în care numarul membrilor asociatiei va depasi 100, Adunarea Generala va numi o comisie de cenzori cu respectarea dispozitiilor legale, stabilindu-i atributiile, componenta si modul de lucru.
ART. 22 MEMBRI
Asociatia are urmatoarele categorii de membri: – Membri asociati fondatori; – Membri de onoare; – Membri asociati. 22.1. Membrii asociati fondatori sunt membrii enumerati la începutul acestui statut si sunt cei ce au avut initiativa constituirii acestei Asociatii. 22.2. Toti ceilalti membri obtin titulatura conform definitiilor de mai jos, prin decizie a Consiliului Director în cazul membrilor de onoare, sau prin îndeplinirea conditiilor cerute pentru înscrierea în Asociatie, conform procedurilor de aderare, pentru membrii asociati. 22.3. Calitatea de membru de onoare se acorda persoanelor sau institutiilor din tara sau strainatate care s-au distins în promovarea activitatilor cuprinse în acest Statut, precum si sponsorilor oficiali. Membrii de onoare nu au drept de vot în cadrul Adunarii Generale. 22.4. Poate deveni membru asociat al Asociatiei orice persoana fizica, iubitor al activitatilor prezentate în Capitolul III, posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulatie, care se înscrie în Asociatie, achita taxa de înscriere, consimte sa respecte prevederile prezentului Statut si ale regulamentelor interne (tehnic si sportiv), precum si carta de conduita si achita cu regularitate cotizatia. Calitatea de membru al Asociatiei se dobândeste prin înscrierea membrului asociat si a vehiculului MAZDA proprietate personala sau a celui utilizat în “Registrul membrilor asociati si ai vehiculelor MAZDA” la momentul aderarii la Asociatie. În acest registru se vor tine la zi mentiunile corespunzatoare privind dobândirea si încetarea calitatii de membru, precum si eventualele suspendari.
ART. 23 DREPTURILE MEMBRILOR ASOCIATIEI
Membrii Asociatiei au urmatoarele drepturi: 23.1. Sa aleaga si sa fie alesi în functiile administrative ale Asociatiei, în functie de categoria de membru în care se încadreaza; 23.2. Sa participe cu drept de vot la Adunarile Generale ale Asociatiei, sectiei sau filialei din care fac parte; 23.3. Sa beneficieze de toate avantajele ce decurg din calitatea de membru al Asociatiei în ceea ce priveste conditiile preferentiale în care poate beneficia de produse si servicii din partea tertilor, asa cum au fost negociate între Asociatie si tertii respectivi. 23.4. Sa beneficieze de asistenta tehnica, juridica, financiara acordata de Asociatie; 23.5. Sa participe la manifestarile initiate de Asociatie respectând regulamentele de organizare cadru si particulare ale acestor actiuni; 23.6. Sa beneficieze de toate avantajele care decurg din afilierea Asociatiei la organizatii interne si internationale de specialitate, precum si de sponsorizari efectuate conform legilor în vigoare; 23.7. Sa colaboreze la realizarea publicatiilor realizate de Asociatie.
ART. 24 ÎNDATORIRILE MEMBRILOR ASOCIATIEI
Membrii Asociatiei au urmatoarele îndatoriri: 24.1. Sa cunoasca si sa respecte prevederile prezentului statut, carta de conduita, si, dupa caz, regulamentul tehnic si cel sportiv. 24.2. Sa participe activ, neselectiv la realizarea activitatilor propuse de Asociatie. 24.3. Sa achite cu regularitate cotizatia. Membrii care nu respecta prezenta îndatorire vor fi declarati suspendati, fiindu-le ridicat dreptul de a beneficia de toate avantajele ce decurg din calitatea de membru al Asociatiei. Masura suspendarii este comunicata membrului în cauza de catre Presedinte; 24.4. Sa mentina vehiculele MAZDA pe care le detin sau utilizeaza în buna stare tehnica si estetica; 24.5. Sa depuna împreuna cu fisa de înscriere o fotografie personala tip buletin, o fotografie a vehiculului MAZDA detinut sau utilizat (de minim 9×12 cm – executata 3/4 fata), o copie a Talonului vehiculului, o documentatie tehnica succinta, precum si un scurt istoric legat de achizitionarea si modificarea sau restaurarea, daca este cazul, a vehiculului detinut sau utilizat; 24.6. Pe durata manifestarilor organizate de Asociatie, sa poarte însemnele Asociatiei si materialele publicitare ale sponsorilor afisate în conformitate cu prevederile F.R.A.K. 24.7. Sa anunte Consiliul Director cu privire la modificarea datelor care îi privesc, înscrise în cererea de aderare sau în registrul prevazut la art. 22.4, în termen de 30 de zile de la survenirea evenimentului. Daca este cazul, sa anunte deîndata Consiliul Director cu privire la pierderea calitatii de posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulatie. 24.8. Se recomanda membrilor asociatiei sa afiseze însemnele asociatiei pe vehiculul MAZDA proprietate personala.
ART. 25 PIERDEREA CALITATII DE MEMBRU AL ASOCIATIEI
25.1. Calitatea de membru al asociatiei se poate pierde de drept, în caz de deces sau pierdere a calitatii de posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulatie, sau prin decizie unilaterala, prin retragere sau excludere. 25.2. Retragerea membrilor asociatiei se poate face la cerere, devenind efectiva în termen de 30 zile dupa notificarea scrisa a intentiei de retragere depusa la Secretariatul Asociatiei împreuna cu dovada achitarii la zi a cotizatiei datorate. 25.3. Poate fi exclus din Asociatie membrul care aduce acesteia prejudicii morale, materiale sau de alta natura. 25.4. Poate fi exclus din Asociatie membrul care nu respecta prezentul Statut, Actul Constitutiv sau hotarârile Adunarii Generale sau ale Consiliului Director. 25.5. Este exclus în mod automat din Asociatie membrul care, fiind suspendat, nu achita cotizatia pâna la sfârsitul anului. 25.6. Se exclud din Asociatie membrii care dau dovada de un caracter nedemn sub aspect moral, civic sau sportiv în cadrul manifestarilor organizate de Asociatie. 25.7. Poate fi exclus din Asociatie membrul care dovedeste indiferenta în exploatarea, conservarea si, dupa caz, reconditionarea vehiculului propriu sau pe care îl utilizeaza. 25.8. Se exclud din Asociatie membrii ce se fac vinovati de angajarea raspunderii Asociatiei în raporturile cu tertii, fara a fi autorizati de Consiliul Director sau conform acestui Statut. 25.9. Excluderea e propusa de Consiliul Director, si se aproba în Adunarea Generala cu majoritate simpla de voturi. Membrul asociatiei a carui excludere se dezbate, si eventuali alti membri implicati nu au dreptul de a vota cu privire la acest aspect.
ART. 26 DIZOLVAREA ASOCIATIEI
26.1. Asociatia se dizolva în cazurile si conditiile prevazute de lege. 26.2. Dizolvarea si lichidarea Asociatiei poate avea loc ca urmare a hotarârii Adunarii Generale, adoptata cu majoritate de 3/4 din voturile tuturor membrilor. În termen de 15 zile de la data sedintei de dizolvare, hotarârea adunarii generale se depune la judecatoria în a carei circumscriptie teritoriala îsi are sediul, pentru a fi înscrisa în Registrul asociatiilor si fundatiilor.
ART. 27 LICHIDAREA ASOCIATIEI
In caz de dizolvare Asociatia se va lichida în conformitate cu dispozitiile Ordonantei de Guvern nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile, patrimoniul sau urmând a avea destinatia prevazuta de lege.
ART. 28. DISPOZITII FINALE
28.1. În relatiile cu autoritati, institutii publice, presa, radio, televiziune sau orice alte persoane fizice sau juridice din tara sau strainatate, Asociatia CLUB MAZDA ROMÂNIA este reprezentata de un purtator de cuvânt, desemnat de Consiliul Director. 28.2. Membrii Consiliului Director, ai comisiei economice si Trezorierul au drept de semnatura în relatiile economico-financiare ale Asociatiei si raspundere corespunzatoare în fata Adunarii Generale pentru actele semnate în numele si pe seama Asociatiei. 28.3. Membrii Asociatiei învestiti în functii de conducere poarta raspunderea materiala, juridica si penala pentru actele savârsite împotriva Asociatiei. 28.4. Asociatia are o sigla si un logo proprii, prezentate în anexa, si va avea si un slogan propriu. Aprobat in unanimitate de membrii fondatori ai Asociatiei CLUB MAZDA ROMÂNIA in data de 02.06.2009. Prevederile prezentului Statut se completeaza cu Actul Constitutiv al Asociatiei.